ادارة أداء الموظفين

Blog Single

إدارة أداء الموظفين إن منظمات اليوم بدأت تركز على أداء الأفراد بشكل كبير لما يمثله العنصر البشري من أهمية لأي منظمة، ومفهوم إدارة الأداء يركز على الأداء بدءاً من لحظة وضع مواصفات و نطاق عمل الوظيفة سواءً من مسئوليات و واجبات إلى النتائج التي ينبغي على الموظف تقديمها في النهاية. إن إدارة الأداء ركزت على التعاون بين المدير والمرؤوسين في عملية تخطيط ومراقبة وتقييم الأداء بشكل مشترك حتى يشعر الموظف بأهميته كعنصر فعَال في المنظمة، وكذلك من أجل أن يعمل على تحقيق الأهداف المطلوبة منه باعتباره أصبح جزءاً مهماً في وضعها. وإدارة الأداء ركزت على التقييم الدوري للعاملين ليس من أجل العقاب بقدر ما ركزت على تصحيح الأخطاء التي يقع فيها العاملين أثناء العمل وذلك من أجل تخفيض الأخطاء إلى أقل قدر ممكن حتى تتحول المنظمة إلى منظمة ذات كفاءة وفعّالية قادرة على استغلال كافة الطاقات المتوافرة لديها من موارد بشرية. كما ان مخرجات إدارة الأداء تساعد على وضع خطة التطوير و التدريب لكل موظفي المنظمة. و سوف نوضح لكم خطوات أو اجراء إدارة آداء الموظفين في الشكل التالي: 1. تصميم مؤشرات الأداء 1.1 التعميم على جميع الموظفين لإعداد وثيقة الأداء السنوية الخاصة بهم في بداية الربع الاول من كل عام. 1.2 يقوم كل موظف بإعداد وثيقة الأداء السنوية ويتم تحديد المؤشرات الوظيفية (الأهداف) 1.3 يقوم كل مسئول وموظف بمناقشة المؤشرات الوظيفية وتحديد الانجازات المتوقعة حتى نهاية العام ويتم الاتفاق عليها. 1.4 يقوم المسئول المباشر باعتماد وثيقة الأداء الخاصة بالموظفين التابعين له. 1.5 تقوم إدارة الموارد البشرية باعتماد الوثيقة. 2. متابعة تنفيذ مؤشرات الأداء والتدقيق عليها 2.1 تقوم إدارة الموارد البشرية بالتعميم على الإدارات عن بدء مرحلة المراجعة في بداية النصف الثاني من السنة. 2.2 يقوم المسئول المباشر بمتابعة تنفيذ جميع الأهداف ومدى الانجاز في كل هدف وفقا لما تم الاتفاق عليه في وثيقة الأداء. 2.3 يقوم المسئول المباشر بتوجيه وتصحيح مسار العمل ونقاط الضعف إن وجدت وذلك بهدف تحقيق أفضل النتائج. 2.4 يقوم المسئول المباشر باعتماد الوثيقة بعد الانتهاء من المراجعة وإرسال نسخة لإدارة الموارد البشرية. 3. تقييم نتائج مؤشرات الأداء 3.1 تقوم إدارة الموارد البشرية بالتعميم على الإدارات عن بدء مرحلة التقييم في بداية الربع الرابع من السنة. 3.2 يقوم المسئول المباشر بتقييم وثيقة الأداء السنوية الخاصة بالموظف وبناءً على ما تم تحديده خلال مرحلة التخطيط والمراجعة من أهداف و كفاءات سلوكية. 3.3 يقوم المسئول المباشر باستعراض جميع الإثباتات والأدلة التي تثبت كيفية أو صحة الانتهاء من المهام المطلوب انجازها خلال العام. 3.4 يقوم الموظف المعني بالاطلاع على التقييم وإبداء الملاحظات أن وجدت والموافقة على التقييم. 4. مراجعة نتائج مؤشرات الأداء 4.1 يقوم المسئول المباشر بتحديد الخطة الفردية ( التطويرية والتحسينية ) من خلال نتائج التقييم ومخرجاتها. 4.2 تقوم إدارة الموارد البشرية بربط نتائج تقييم أداء الموظف بالخطة التدريبية. 4.3 تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد قوائم بالمستحقين للترقيات الاستثنائية والترقيات الدورية والعلاوات الدورية. و في الختام يجب التنبيه ان تقييم الموظفين يحتوي على تقييم الأهداف الوظيفية و الأهداف الذكية او المبادرات المنبثقة من الأهداف الاستراتيجية و بجب الحرص على أهمية اتقان العمل من خلال المتابعة الدقيقة من المسئول المباشر او مالك المبادرة من اجل تحقيق اهداف المنظمة المطلوبة. إبراهيم بن عبدالله ابابطين

اكتب تعليق

لاضافة تعليقك .. يجب التسجيل او الدخول الي حسابك

0 تعليق

لا يوجد تعليقات