خطة طوارئ

Blog Single

تخيل أن تستيقظ يوماً لتجد أن المدير التنفيذي في شركتك قد قدم استقالته فجأة وبدون أي مقدمات أو لنقل أنه مات، ما هو شعورك؟ و كيف سيكون تصرفك؟. ستفكر لحظتها في حلول سريعة لسد الحاجة ولمنع تعثر العمل أو تأخره وقد تضطر لاختيار شخص ما للمنصب فقط لسد المكان بغض النظر عن إمكانياته وقدراته والأهم قناعتك به. أنت لحظتها تحاول ان تنقذ شركتك بأي شكل وبحل سريع غير مدروس، وقد كان بإمكانك إعداد خطة طوارئ مسبقة للحدث. خطة لإدارة الأزمات المفاجئة التي قد تواجهها مثل خروج عنصر مهم من شركتك. وهذا ما يمسى بالتعاقب الوظيفي (Succession Planning). إن التخطيط الفعال للتعاقب الوظيفي في المنظمات جزء من نظام المزايا المقدم للموظفين، وهو أهم للمنظمة منها للموظف فهو عبارة عن توافق بين تطوير المواهب واحتياجات القيادة المستقبلية للمنظمة. التعاقب الوظيفي أو الــ (Succession Planning) هو استراتيجية لتحديد وتطوير قادة المستقبل في منظمتك على جميع المستويات. وتُستخدم خطط التعاقب لمعالجة التغييرات الحتمية التي تحدث عندما يستقيل الموظفون أو يتقاعدون أو يمرضون أو يموتون. بحيث تتأكد من إعداد العدة لاستقبال جميع الحالات الطارئة من خلال تحديد وتدريب العمال ذوي الإمكانات العالية للتقدم في الأدوار الرئيسية. وهي عملية مهمة وحرجة غالباً ما تتجاهلها الشركات، ولا توليها الإهتمام اللازم. وما تحتاج له هو عدة امور ستساعدك لرسم خطة التعاقب الوظيفي: 1. العثور على مرشح واعد وإعداده لدور قيادي، إبحث عن الأشخاص الذين يعرضون أفضل المهارات اللازمة لتحقيق النجاح في المناصب العليا ، بغض النظر عن لقبهم الحالي. فإن إعداد شخص ما للقيام بدور هام يخلق شبكة أمان لا تقدر بثمن. 2. قم بتضمين مدراء محتملين في المحادثات الاستراتيجية لمساعدتهم على اكتساب مهارات التخطيط والقيادة، بالإضافة إلى رؤية واسعة للمنظمة وأهدافها. 3. شارك خطة التعاقب مع الموارد البشرية ومجلس إداراتك. 4. عندما يتفوق شخص ما في مهارات العرض أو في أداء المشروع أو اتخاذ قرار صائب في وقت حرج، دوّن ذلك و تتبع هذه الإنجازات في ملف (أفضل أداء) بحيث يكون لديك شيء للاستناد إليه فيما يخص اختيار الموظفين أو مراجعة أدائهم. 5. عند تحديدك لأبرز موظفيك إحرص على توفير التدريب اللازم لهم من خلال برنامج إعداد للقادة، فذلك سيساعدهم على تطوير مهارات جديدة لديهم وتحسين المهارات القائمة. تذكر أن القادة الجيدين لا يحتاجون إلى الفهم الفني وحسب ، بل يحتاجون أيضًا إلى مهارات شخصية قوية ، بما في ذلك قدرات التواصل الشفوي والكتابي البارزة ، بالإضافة إلى اللباقة والدبلوماسية. 6. تعتبر العطلة وقتًا رائعًا لإجراء تجريبي لخطة التعاقب الخاصة بك، وذلك بتكليف من تم إختياره وتدريبه وإشراكه في الخطط والمشاريع ببعض المسؤوليات. فذلك سيكسب الموظف خبرة بينما تتعلم أنت كيف يكون الشخص مستعدًا للقيام بدور أكبر. 7. بمجرد تحديد الموظفين الداخليين كخلفاء لأدوار رئيسية في شركتك، احرص على الإستفادة من هذه التجربة لتطوير استراتيجية التوظيف،فعملية تخطيط التعاقب الوظيفي ستساعدك على تحديد مكان تركيز جهود التوظيف لديك لسد الفجوات في المواهب. إن خطة التعاقب الوظيفي هي استثمار في مستقبل شركتك. وستنقلها إلى مصاف الشركات المستهدفة من قبل الأفراد للإنضمام لها. وبتحديد قادة المستقبل المحتملين ووضع خطة تعاقب، فإنك تساعد الموظفين على الشعور بالتقدير لمساهماتهم وبالتالي سيكونون حريصون على بذل أفضل ما لديهم داخل الشركة. الخلاصة: تقديرك لموظفيك يبدأ بمنحهم برامج تشعرهم بالتقدير وبالتالي ينمي لديهم الولاء.

اكتب تعليق

لاضافة تعليقك .. يجب التسجيل او الدخول الي حسابك

0 تعليق

لا يوجد تعليقات